Full-Service statt Alleinkämpfer
Ein Event zu planen ist ein komplexes und anspruchsvolles Vorhaben. Es ist zeitaufwendig und erfordert Know-How in vielen verschiedenen Bereichen – von der Location- und Personalsuche über die Technikplanung bis hin zur Kommunikation und vielem mehr.
Genau hier kommen wir von Roadtrack ins Spiel. Mit unserem Event-Know-How aus mehr als 16 Jahren und über 10.000 durchgeführten Veranstaltungen lösen wir auch die komplexesten Aufgaben.
Als Full-Service-Eventagentur übernehmen wir alle Projektaufgaben, so dass Sie sich um nichts mehr kümmern müssen. Wir entwickeln Konzepte und Ideen, stellen Ihnen Locations, Dienstleister oder Künstler vor, kümmern uns um die Kommunikation und sorgen schließlich für einen reibungslosen Ablauf.
Eine Sache ist uns beim ganzen Prozess besonders wichtig: dass Sie sich wohlfühlen – von Anfang bis Ende.
[qode_workflow animate=“yes“ line_color=“#eb690b“][qode_workflow_item title=“Kennenlernen und Austausch“ text=“Analyse des Projekts und der Anforderungen
Definition der Zielgruppe, der Eventziele und des Eventrahmens
Erste Ideenfindung“ image=“1290″ circle_border_color=“#eb690b“ circle_background_color=“#eb690b“][qode_workflow_item image_float=“yes“ title=“Konzepterstellung“ text=“Recherche verschiedener Ansätze
Anfragen der Dienstleister
Überprüfung der Durchführbarkeit
Visualisierung der Konzeptideen
Erstellung des Kostenplans“ image=“1261″ circle_border_color=“#eb690b“ circle_background_color=“#eb690b“][qode_workflow_item title=“Präsentation und Feedback“ text=“Präsentation des finalen Konzepts
Diskussion und Kunden-Feedback
Gemeinsame Weiterentwicklung des Events“ image=“1237″ circle_border_color=“#eb690b“ circle_background_color=“#eb690b“][qode_workflow_item image_float=“yes“ title=“Planung und Organisation“ text=“Buchung aller integrierten Gewerke
Einladungs- und Teilnehmermanagement
Visualisierung der Veranstaltung
Erstellung von Briefings- und Ablaufplänen
Personalplanung
Abstimmung und Absprachen mit allen Beteiligten“ image=“1236″ circle_border_color=“#eb690b“ circle_background_color=“#eb690b“][qode_workflow_item title=“Umsetzung“ text=“Gesamtkoordination des Aufbaus aller Gewerke
Konzeptrealisierung und Eventleitung
Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs
Troubleshooting
Abbau und Rückführung“ image=“1235″ circle_border_color=“#eb690b“ circle_background_color=“#eb690b“][qode_workflow_item image_float=“yes“ title=“Nachbereitung und Evaluierung“ text=“Kundenfeedback
Erfolgsmessung
Projektabrechnung
Abschluss und Folgeplanung“ image=“1238″ circle_border_color=“#eb690b“ circle_background_color=“#eb690b“][/qode_workflow]
Definition der Zielgruppe, der Eventziele und des Eventrahmens
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Überprüfung der Durchführbarkeit
Visualisierung der Konzeptideen
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Visualisierung der Veranstaltung
Erstellung von Briefings- und Ablaufplänen
Personalplanung
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Konzeptrealisierung und Eventleitung
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Troubleshooting
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Anfragen der Dienstleister
Überprüfung der Durchführbarkeit
Visualisierung der Konzeptideen
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Visualisierung der Veranstaltung
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Überprüfung der Durchführbarkeit
Visualisierung der Konzeptideen
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Diskussion und Kunden-Feedback
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Visualisierung der Veranstaltung
Erstellung von Briefings- und Ablaufplänen
Personalplanung
Abstimmung und Absprachen mit allen Beteiligten“ image=“1208″ circle_border_color=“#ff7e23″ circle_background_color=“#ff7e23″][qode_workflow_item title=“Umsetzung“ text=“Gesamtkoordination des Aufbaus aller Gewerke
Konzeptrealisierung und Eventleitung
Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs
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Projektabrechnung
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Sie planen einen Event?
Wir sind für Sie da.
Miteinander reden hat noch nie geschadet. Schon gar nicht bei einem leckeren Kaffee. Kommen Sie einfach vorbei, rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Und dann unterhalten wir uns, was genau wir für Sie tun können, bzw. Sie für Ihren Event benötigen. Natürlich unverbindlich.
